Portaria

Confira os ingressos na entrada com o celular

A equipe aponta o celular para o QR e vê na hora se a pessoa pode entrar. Cada ingresso entra uma vez, mesmo sem internet, e o painel mostra quem já chegou, portaria por portaria.

Exemplo
Portarias e celulares no painel
9:41O app da portaria liberando uma entrada
  • QR assinadoConferido no próprio aparelho.
  • Uma entrada por ingressoUm segundo uso aparece na tela.
  • iPhone, Android e webApp da portaria e leitor no navegador.
  • Continua sem internetEnvia as entradas quando a conexão volta.
01 · Leitura

Verde entra. Um ingresso, uma entrada.

Cada ingresso tem um QR assinado pela GateDay. O aparelho confere a assinatura na hora, então um QR inventado ou alterado não passa. Se o ingresso já entrou, a tela diz quando e por onde.

  • Resposta clara: liberado, já entrou ou QR inválido.
  • Nome e tipo de ingresso na tela, para conferir com a pessoa.
  • App da portaria para iPhone e Android, e um leitor no navegador para celulares e computadores com câmera.
Exemplo
9:41LIBERADO no app da portaria
O celular da portaria lendo um ingresso
02 · Portarias e celulares

Várias portarias, cada uma com os seus celulares. E a contagem de cada uma.

Separe a entrada principal, a dos convidados e a da plenária. Cada celular é pareado a uma portaria com um código do painel, baixa a lista do evento e conta as entradas daquela portaria.

  • Celulares pareados por portaria, com um código do painel.
  • Passes de vários dias conferidos dia a dia: uma entrada por dia.
  • Um celular perdido é removido no painel, e a lista do evento sai dele.

Níveis na portaria (quem só lê, quem corrige, quem vê tudo), um limite de lotação e a hora de encerrar a leitura.

Exemplo
Os celulares de cada portaria
03 · Quando algo foge do normal

Buscar pelo nome, corrigir pelo painel. Tudo fica registrado.

Se o QR não abre, a equipe busca a pessoa pelo nome no celular. Uma entrada feita por engano é anulada no painel, com uma observação, e quem organiza também pode liberar a entrada direto na lista de participantes.

  • Busca pelo nome no app, quando o QR não abre.
  • A portaria vê só o necessário: nome, e-mail mascarado e tipo de ingresso. CPF não aparece.
  • Cada entrada, anulação e recusa fica registrada, com quem fez.

Quando alguém não pode entrar, a equipe recusa no celular, com um motivo.

Exemplo
Um ingresso que já entrou, no celular do supervisor
04 · Conexão

Se a internet cair, a fila anda. As entradas esperam no aparelho.

Como a assinatura é conferida no próprio celular, a leitura não depende da rede. As entradas ficam guardadas no aparelho e vão para o painel quando a conexão volta. Se dois celulares sem rede lerem o mesmo ingresso, a repetição aparece no painel.

  • Leitura e veredito sem esperar a rede.
  • Um aviso na tela enquanto o aparelho está sem internet.
  • Envio automático das entradas guardadas.
Exemplo
PORTÃO 2SEM INTERNET
LIBERADOBeatriz SalesPalestrante
CONFERIDO NO APARELHO
Neste aparelho
Beatriz Sales10:32
Guardada
Tomás Rocha10:31
Guardada
Helena Prates10:31
Guardada
38 entradas esperando a internet
Internet de volta. Tudo enviado ao painel.
Como funciona

Do celular da equipe à porta aberta. Antes e durante o evento.

  1. 01

    Instale o app

    iPhone ou Android. Ou abra o leitor no navegador.

  2. 02

    Crie as portarias

    A entrada principal, a dos convidados, a da plenária: quantas o evento tiver.

  3. 03

    Pareie os celulares

    Um código do painel liga cada celular a uma portaria, e o app baixa a lista do evento.

  4. 04

    Leia os QRs

    Verde entra. O painel conta cada entrada.

Perguntas

Sobre a portaria

Outra dúvida? Fale com a gente.

Funciona em qualquer celular?

O app da portaria é para iPhone e Android. Também há um leitor no navegador, para celulares e computadores com câmera.

E se a internet cair no dia?

A leitura continua. O QR é conferido no próprio aparelho, e as entradas ficam guardadas até a conexão voltar. Aí vão para o painel sozinhas.

A equipe da portaria vê dados pessoais?

Só o necessário para conferir a entrada: o nome, o e-mail mascarado e o tipo e a situação do ingresso. O CPF não aparece na portaria.

E um passe de vários dias?

O passe entra uma vez por dia. Num dia em que ele não vale, a tela diz para quais dias ele é.

E se uma entrada foi um engano?

A equipe anula a entrada pelo painel, com uma observação, e o registro mostra quem fez.

Vocês trabalham na portaria?

Quando o evento pede, sim: o nosso time trabalha na portaria junto com o seu.

Vamos planejar a entrada do seu evento? Portarias, celulares e equipe.