O evento ao vivo, para toda a equipe
Inscrições por dia, convites, lugares e a portaria em tempo real, a lista de participantes e um aviso para todo mundo de uma vez. Cada pessoa da equipe vê o que o papel dela permite.
- Ao vivoInscrições e entradas no momento em que acontecem.
- Exportação protegidaSó proprietários exportam, com um código do autenticador.
- Equipe com papéisQuatro papéis, todos com aplicativo autenticador.
- AvisosUm e-mail para todo mundo que tem ingresso.
Quem se inscreveu, e quem já entrou. Sem esperar o relatório.
A visão geral mostra as inscrições por dia, os lugares, os convites e o que precisa de você. No dia, o check-in ao vivo mostra quem já entrou e como anda cada portaria.
- Inscrições por dia, nos últimos 14 dias.
- Lugares livres por tipo de ingresso, e as inscrições de cada parceria.
- Entradas ao vivo, por portaria, no dia do evento.
Dashboards por tipo, por lote e por canal, comparados com a edição passada. E o Assistente, que responde sobre o evento e monta o painel que você pedir.
A lista completa. Exportada só por quem pode.
Busque os participantes, veja a situação de cada ingresso e quem já entrou, e libere uma entrada direto na lista. Exportar é uma ação de proprietário, pede um código do aplicativo autenticador e entra no registro de auditoria.
- Busca por nome ou e-mail, e a situação de cada ingresso.
- Exportação só para proprietários, com o CPF mascarado. O arquivo sai do ar em 24 horas.
- Um aviso por e-mail para quem tem ingresso, e cancelamento em lote com uma mensagem.
- Registro de auditoria das ações sensíveis, guardado por 5 anos.
As respostas do formulário aparecem como colunas da lista.
Cada pessoa vê o que precisa. Sem senha para vazar.
Convide a equipe por e-mail e dê a cada pessoa um papel. Para entrar no painel, a equipe usa um código enviado ao e-mail e um aplicativo autenticador.
- Quatro papéis: proprietário, editor, somente leitura e equipe de portaria.
- Aplicativo autenticador para toda a equipe.
- Só proprietários veem um CPF completo, e isso fica registrado.
Tudo o que o painel faz. Também pelos seus sistemas.
O painel roda sobre a API da GateDay, então os seus sistemas têm o mesmo alcance. Crie chaves de integração para ligar o seu site, app, CRM, catraca ou impressora, cada uma só com as permissões de que precisa.
- Cada chave faz só o que você deixou, tem limite e validade, e é cancelada na hora.
- Chave de idempotência em toda chamada que muda dados, para repetir sem duplicar.
- Webhooks para avisar os seus sistemas quando algo muda.
Da equipe convidada ao aviso enviado. No seu ritmo.
- 01
Convide a equipe
Cada pessoa com um papel e com o autenticador.
- 02
Acompanhe ao vivo
Inscrições, lugares e, no dia, as entradas.
- 03
Exporte quando precisar
Só proprietários, com um código, e fica no registro.
- 04
Avise todo mundo
Um e-mail para quem tem ingresso, quando algo muda.
Dá para ligar a GateDay aos nossos sistemas?
Dá. O painel roda sobre a nossa própria API, e cada sistema seu entra com uma chave de integração que faz só o que você deixou e é cancelada na hora.
Como aviso todo mundo de uma mudança?
Em Avisos, você escreve um e-mail para todos que têm ingresso no evento. Ele serve para avisar sobre o evento, como uma mudança de horário ou de local, nunca para propaganda.
Quem pode exportar a lista de participantes?
Só proprietários, com um código do aplicativo autenticador. O arquivo fica disponível por 24 horas, com o CPF mascarado, e cada exportação entra no registro de auditoria.
O que fica no registro de auditoria?
As ações sensíveis, como exportar uma lista, ver um CPF completo ou mudar a equipe. O registro fica guardado por 5 anos.
Onde ficam os dados?
O banco de dados e os arquivos ficam em São Paulo. O CPF fica cifrado, com uma chave de cada organização, e os dados de cada evento são apagados ou anonimizados no prazo que a organização escolhe, de 30 a 365 dias depois do evento.
Um lugar, os mesmos dados. Do convite à porta.
Página do evento, ingressos e formulário
Na marca do evento, com lugares contados, parceiros e ingresso com nome.
Ver Ingressos e inscrições Crachás e patrocinadoresO crachá na hora, os contatos no estande
O crachá sai no balcão e já registra a entrada. O patrocinador lê o crachá com o celular.
Ver Crachás e patrocinadores PortariaO QR conferido na entrada, pelo celular
Cada ingresso entra uma vez, mesmo sem internet. App para iPhone e leitor no navegador.
Ver Portaria